個人情報保護方針
業務の中で知り得た個人情報は適切に取り扱います
個人情報保護方針
横浜環境保全株式会社は｢未来そして子供たちのために“環境保全事業”を通して地域社会に最も貢献する｣という企業ミッションのもと、横浜市を中心とした廃棄物の収集運搬・処分や有機・無機を問わないリサイクル事業を柱とし、お客さまの安心、安全の確保を当社の事業活動の基本としています。横浜環境保全株式会社では、お客さまの個人情報保護は当社の社会的責務であると考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。 弊社は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。
- 横浜環境保全株式会社では、個人情報をあらかじめ特定した利用目的の範囲内で、適切に取得、利用、提供いたします。
また、当社は提供された個人情報を守秘し、利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取り扱いをおこなわないよう、適切に管理し、本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。 - 横浜環境保全株式会社は、個人情報保護法および個人情報に関する法令、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JISQ15001）」及び業界ガイドライン、その他の法令・規範を遵守します。
また横浜環境保全株式会社は、「個人情報保護基本規程（以下、当社規程）」を制定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。 - 横浜環境保全株式会社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施いたします。
- 横浜環境保全株式会社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 横浜環境保全株式会社は、個人情報の含まれる廃棄物の収集、運搬、処理を行う際は、厳重な管理をし、事故等による漏えいの予防に努め、万一漏えいが発生した場合は速やかに対応いたします。
- 横浜環境保全株式会社は、本人からの個人情報に関する苦情および相談、開示等の請求に誠実かつ迅速に対応いたします。
平成20年2月19日制定
令和7年2月15日改訂
横浜環境保全株式会社
代表取締役 高橋 義和
個人情報の取扱いについて
- 組織の名称
横浜環境保全株式会社 - 個人情報保護管理者
横浜環境保全株式会社 専務取締役 髙橋 亮平 （連絡先は下記参照） - 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、別途記載する「個人情報の利用目的」、「特定個人情報の利用目的」、「直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的」の範囲内で利用します。 - 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
Cookie等の本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。 - 個人情報の第三者提供について
法令に基づく場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供しません。 - 個人情報の委託について
取得した個人情報の取扱いを外部に委託しません。 - 取得した個人情報の開示等及びお問合せ窓口
本人からの求めにより、当社が本件により取得した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の請求（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等に応じる窓口は、当該の「問合せフォーム」もしくは下記連絡先へお問い合わせください。
開示に関しては別途記載する「開示に関する手続き」をご参照ください。 - 個人情報の取得に応じることの任意性
個人情報のご入力は任意ですが、必要な個人情報をご入力いただけない場合、ご入力いただいた個人情報に誤りがあった場合、問合せに対する回答が出来ない場合がございますので予めご了承ください。 - 個人情報の取扱いに関する問い合わせ
横浜環境保全株式会社 総務部
住所：〒231-0023 横浜市中区山下町209番地
フリーダイヤル：0120-53-6680 電話：045-651-6680（代表）
個人情報の安全管理のために講じた措置について
弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
個人情報の利用目的
当社で取り扱う個人情報について、以下の利用目的のために取扱い、管理を実施いたします。
- お客様情報
- 廃棄物の収集作業等、ご依頼された内容の遂行
- ご連絡のため
- 当社サービスのご案内、またお客様の継続的なサポートのため
- 問い合わせの回答のため
- 当社の従業員情報
- 雇用契約管理のため
- 従業員の人事労務管理のため
- 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
- 人材育成のため
- 機密保持管理のため
- 当社に入社等を希望された求職者の個人情報
- 採用評価、面接の連絡、選考結果の通知、入社準備に関する連絡のため
- 機密保持管理のため
- 当社退職者の個人情報
- 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
- 退職者との連絡、また諸手続きのため
- 機密保持管理のため
特定個人情報の利用目的
当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「番号法」）に基づく特定個人情報及び個人番号（「特定個人情報等」）について、以下の利用目的のために取扱い、管理を実施いたします。
- 役職員（扶養家族を含む）に係る特定個人情報等
- 源泉徴収関連事務等
- 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
- 給与支払報告書作成事務等
- 給与支払
- 特別徴収への切替申請書作成事務等
- 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
- 退職所得に関する申告書作成事務等
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
- 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務、申請、請求事務等
- 国民年金第三号届出事務等
- 雇用保険、労災保険届出事務申請、請求事務、証明書作成事務等
- 役職員以外の個人に係る特定個人情報等
- 報酬・料金等の支払調書作成事務
- 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
- 不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的
当社で取り扱う直接書面以外の方法で取得する個人情報について、以下の利用目的のために取扱い、管理を実施いたします。
- 廃棄物処理収集運搬処分、中間処理業務等の受託業務で取扱う個人情報
- 受託した業務の利用目的の範囲内で利用します。
- 廃棄物処理で収集する廃棄物の中に含まれる可能性のある個人情報
- 収集した廃棄物に含まれる個人情報を当社が利用することはありません。
- ハローワーク、就職あっせん業者、人材紹介会社等から提供された個人情報
- 採用選考手続きのため
- 防犯カメラにより取得する個人情報
- 防犯のため
開示に関する手続き
- 開示などの求めの申し出先
下記の宛先までご連絡ください。当社より「保有個人データ開示請求書」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意されましたら、下記の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
横浜環境保全株式会社 総務部 個人情報ご相談窓口
住所：〒231-0023 横浜市中区山下町209番地
フリーダイヤル：0120-53-6680 電話：045-651-6680（代表） - 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
- 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、個人情報相談窓口責任者が確認させていただきます。
- 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人(未成年後見人、成年後見人、親権者)別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、個人情報相談窓口責任者が確認させていただきます。
- 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
- 運転免許証
- マイナンバ―カード(表面)
- その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
- 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
- 任意代理人の場合:「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
- 未成年後見人の場合:戸籍謄本または登記事項証明書(何れも発行日から6ケ月以内)
- 成年後見人の場合:登記事項証明書(発行日から6ケ月以内)
- 親権者の場合:戸籍謄本又は住民票(何れも発行日から6ケ月以内)
- 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(別途請求する郵送料を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
- 手数料金額:1,000円
- 検討結果連絡
当社内で検討した結果は、書面により遅滞なくご連絡します。